אתם יודעים בדיוק מה אתם הולכים לחקור, את מי תראיינו, אילו שאלונים תעבירו ואיך תשמרו על הנתונים. ואז מגיע טופס ועדת האתיקה, ופתאום צריך לנסח את כל זה מחדש בשפה אחרת לגמרי, בשדות קטנים, עם שאלות שלא תמיד ברור למה הן מכוונות. אנחנו ממלאים עבורכם את הטפסים האלה.
למה דווקא הטפסים האלה מעכבים כל כך
רוב החוקרים שפונים אלינו לא מתקשים במחקר עצמו. הם מתקשים בתרגום שלו לשפה של הועדה. אלה הדברים שחוזרים כמעט תמיד:
- לא ברור מה בדיוק נשאלתם. שאלות בטפסים מנוסחות לעתים בצורה כללית או משפטית, ואותה שאלה יכולה להתפרש בכמה אופנים. קשה לענות נכון כשלא ברור מה מחפשים.
- לא ברור כמה לפרט. תשובה קצרה מדי מזמינה בקשת הבהרה, תשובה ארוכה מדי פותחת נושאים שלא היה צריך לפתוח. יש איזון, והוא נלמד מניסיון.
- התחושה שהמחקר אתי, אבל משהו ייתפס. חוקרים רבים משוכנעים, ובצדק, שהמחקר שלהם אינו מעורר בעיה אתית, וחוששים בכל זאת שפרט טכני בתכנון ייפול על סעיף נוהל כלשהו.
- לא יודעים איך הועדה עובדת. מי קורא את הבקשה, מה בודקים קודם, מה נחשב חסר. חוסר ההיכרות הזה הופך תהליך טכני בעיקרו למקור ללחץ.
- זה פשוט לא העבודה שלכם. זו בירוקרטיה שגוזלת שעות וקשב מהמחקר עצמו.
מה אנחנו עושים
אנחנו ממלאים את טופס ועדת האתיקה על בסיס המחקר שלכם, כך שיציג אותו במלואו, בבהירות ובשפה שהועדה מצפה לה. בפועל זה כולל, בהתאם לטופס ולמחקר:
- מילוי שדות הטופס עצמו, כולל תיאור מערך המחקר, מטרותיו והליך איסוף הנתונים
- ניסוח אופן גיוס המשתתפים והפנייה אליהם
- ניסוח טופס הסכמה מדעת ודף מידע למשתתף
- תיאור אופן שמירת הנתונים, האנונימיזציה והגישה אליהם
- התייחסות לסיכונים אפשריים למשתתפים ולדרכי ההתמודדות איתם
- התייחסות לאוכלוסיות הדורשות תשומת לב מיוחדת, למשל קטינים, מטופלים, עובדים במקום העבודה של החוקר או משתתפים ביחסי תלות
- סימון פערים שעולים מהחומרים שקיבלנו ודורשים את ההחלטה שלכם
ברוב המקרים העבודה היא עבודת ניסוח: המחקר שלכם כפי שתכננתם אותו, מוצג בשפה שהועדה מצפה לה. לפעמים, תוך כדי העבודה, אנחנו מזהים פרט בתכנון שעלול לעורר קושי בועדה. במקרה כזה נציין זאת ונציע חלופה אפשרית, וההחלטה אם לשנות משהו במחקר נשארת כמובן אצלכם.
מה צריך לשלוח לנו
- את טופס ועדת האתיקה של המוסד שלכם, ריק או ממולא חלקית. אין צורך להשלים אותו לפני שאתם פונים.
- את הצעת המחקר, גם אם היא בגרסת טיוטה.
אם יש בידיכם חומרים נוספים כמו שאלונים, מדריך ראיון, טופס הסכמה קיים או הנחיות ספציפיות של הועדה במוסד שלכם, אפשר לצרף גם אותם. אם אין, נסתדר עם השניים הראשונים.
איך זה עובד
- אתם שולחים את הטופס ואת הצעת המחקר.
- אנחנו עוברים על החומרים, מוסרים לכם הערכת מחיר ולוח זמנים, ושואלים שאלות השלמה אם חסר לנו מידע.
- אנחנו ממלאים את הטופס והנספחים הנדרשים.
- אתם מקבלים את הטופס המלא, עוברים עליו ומגישים אותו למוסד.
למי השירות מתאים
- דוקטורנטים ומסטרנטים שנדרשים לאישור אתי לפני תחילת איסוף הנתונים
- חוקרים בכירים שמגישים בקשות במקביל לעבודה שוטפת
- חוקרים שקיבלו מהועדה בקשת הבהרה או השלמה וצריכים לנסח מענה
- מי שמגיש לראשונה ולא מכיר את התהליך
- מחקרים בכלים איכותניים, כמותיים או משולבים, במדעי החברה, החינוך, הרוח, בריאות והתנהגות
איך מתחילים
שלחו לנו את טופס ועדת האתיקה ואת הצעת המחקר, ונחזור אליכם עם הערכת מחיר, לוח זמנים ורשימת ההשלמות שנצטרך מכם, אם יש כאלה.
שאלות נפוצות
אתם מבטיחים שהועדה תאשר את המחקר?
לא. ההחלטה היא של ועדת האתיקה בלבד, והיא נוגעת למחקר עצמו ולא רק לאופן הצגתו. מה שאנחנו עושים הוא להציג את המחקר שלכם באופן מלא, מדויק וברור, כך שהועדה תדון במה שאתם באמת מתכננים ולא בפערים שנוצרו מניסוח לא בהיר.
המחקר שלי עוסק באוכלוסייה רגישה. זה בעייתי?
מחקרים עם קטינים, מטופלים, אוכלוסיות בסיכון או משתתפים ביחסי תלות מול החוקר מאושרים דרך קבע, אך דורשים התייחסות מפורטת יותר לאופן הגיוס, להסכמה מדעת ולהגנה על המשתתפים. זה בדיוק סוג המקרים שבהם ניסוח מדויק משנה.
מה אם הצעת המחקר שלי עדיין לא סופית?
אפשר להתחיל גם מטיוטה, כל עוד מערך המחקר, אוכלוסיית המחקר וכלי המחקר ידועים. אם מרכיב מרכזי עדיין פתוח, נאמר לכם מראש מה חסר כדי למלא את הטופס.
אני כבר מילאתי חלק מהטופס. זה מבוזבז?
לא. שלחו את מה שמילאתם. חלק מהתשובות ישמשו כבסיס, ונעבוד מהנקודה שבה עצרתם.
הועדה חזרה אלי עם הערות. אתם מטפלים גם בזה?
כן, מענה לבקשות הבהרה והשלמה הוא פנייה לכל דבר. שלחו את מכתב הועדה יחד עם הבקשה שהוגשה.
כמה זמן זה לוקח?
תלוי בטופס, בהיקף המחקר ובשלמות החומרים. תקבלו לוח זמנים ברור אחרי שנעבור על מה ששלחתם, לפני שמתחילים.